e-ΕΦΚΑ
ΕΓΚΥΚΛΙΟΣ: 14
ΘΕΜΑ: «Δυνατότητα παράτασης προθεσμιών υποβολής ασφαλιστικών δηλώσεων και καταστάσεων, σε περίπτωση ασθένειας, τοκετού ή θανάτου λογιστή φοροτεχνικού»
Σχετικά:
1) Οι διατάξεις του άρθρου 67 ν. 5042/2023 (Α’ 88).
2) Η υπ’ αριθμ. Α.1065/2025 (Β’ 2584) απόφαση των υπουργών Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών – Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων.
Σας κοινοποιούμε τις διατάξεις του άρθρου 67, ν.5042/2023 (Α’ 88) και της κατ’ εξουσιοδότηση υπ’ αριθ. Α.1065/2025 απόφασης των υπουργών Εθνικής Οικονομίας και Οικονομικών – Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης και του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων «Καθορισμός της διαδικασίας και κάθε αναγκαίας λεπτομέρειας για την εφαρμογή του άρθρου 67 του ν. 5042/2023 (Α’ 88) αναφορικά με τη δυνατότητα παράτασης υποβολής φορολογικών και ασφαλιστικών δηλώσεων και καταστάσεων σε περίπτωση ασθένειας, τοκετού ή θανάτου λογιστή – φοροτεχνικού» και σας γνωρίζουμε τα ακόλουθα για την ενιαία εφαρμογή τους:
Α. ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ – ΥΠΑΓΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΩΠΑ (άρθρο 2, παρ. 1, 3, 4)
Στο πεδίο εφαρμογής των ανωτέρω διατάξεων εμπίπτουν οι λογιστές – φοροτεχνικοί κάτοχοι επαγγελματικής ταυτότητας σύμφωνα με τις διατάξεις του π.δ. 340/1998, σε περίπτωση που νοσηλεύτηκαν σε δημόσιο ή ιδιωτικό νοσοκομείο για διάστημα τουλάχιστον τριών (3) ημερών λόγω ασθένειας ή τοκετού ή απεβίωσαν.
Η δυνατότητα παράτασης των προθεσμιών υποβολής που ορίζεται για τα παραπάνω πρόσωπα, καταλαμβάνει τις πάσης φύσεως δηλώσεις και καταστάσεις για θέματα ασφάλισης, ασφαλιστικών εισφορών και παροχών που υποβάλλει ο λογιστής – φοροτεχνικός προς τον e- Ε.Φ.Κ.Α., το ΤΕΚΑ και τους λοιπούς φορείς ασφάλισης, για λογαριασμό του ή για τις οποίες έχει αποδεδειγμένα εξουσιοδοτηθεί από εντολείς πελάτες, ώστε να ενεργεί για λογαριασμό τους, κατά τον προηγούμενο μήνα της ημερομηνίας εισαγωγής του στο νοσοκομείο και παραμένει εξουσιοδοτημένος, σύμφωνα με τα στοιχεία της σχετικής εξουσιοδότησης.
Πιο συγκεκριμένα, η ανωτέρω παράταση καταλαμβάνει:
α. την υποβολή Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης (Α.Π.Δ.) e-Ε.Φ.Κ.Α. ή αναλυτικών καταστάσεων εισφορών για τους λοιπούς φορείς ασφάλισης,
β. την προθεσμία καταβολής των αντίστοιχων τρεχουσών ασφαλιστικών εισφορών,
γ. την υποβολή αίτησης για υπαγωγή σε καθεστώς ρύθμισης ασφαλιστικών οφειλών και καταβολής δόσεων ρύθμισης,
δ. την υποβολή στοιχείων από την πλευρά του εργοδότη για την εξέταση αιτημάτων των ασφαλισμένων για τη λήψη παροχών (επίδομα ασθενείας, επίδομα μητρότητας),
ε. την γνωστοποίηση μεταβολών στα στοιχεία του εργοδότη.
Στις υπόψη διατάξεις εμπίπτουν οι δηλώσεις και καταστάσεις του λογιστή – φοροτεχνικού και των εντολέων πελατών του οι οποίες λήγουν σε ημερομηνίες εντός του διαστήματος που μεσολαβεί από την πρώτη (1η) μέχρι και την τριακοστή (30ή) ημέρα νοσηλείας ή έως και την τριακοστή (30ή) ημέρα από την ημερομηνία του θανάτου του.
Β. ΠΑΡΑΤΑΣΗ ΠΡΟΘΕΣΜΙΩΝ ΥΠΟΒΟΛΗΣ (άρθρο 3)
(α) Σε περίπτωση νοσηλείας λογιστή – φοροτεχνικού, οι προθεσμίες υποβολής των ασφαλιστικών δηλώσεων, παρατείνονται:
• μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα από αυτόν της έκδοσης του εξιτηρίου, εφόσον η νοσηλεία δεν υπερβαίνει τις τριάντα (30) ημέρες ή
• μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα από αυτόν εντός του οποίου συμπληρώθηκε νοσηλεία τριάντα (30) ημερών, για μεγαλύτερης διάρκειας νοσηλεία.
(β) Σε περίπτωση θανάτου λογιστή – φοροτεχνικού, οι προθεσμίες υποβολής των ασφαλιστικών δηλώσεων, παρατείνονται μέχρι το τέλος του μεθεπόμενου μήνα από αυτόν του θανάτου.
(γ) Σε περίπτωση κατά την οποία οι προθεσμίες υποβολής των δηλώσεων έχουν παραταθεί και πριν την λήξη της νέας προθεσμίας επέλθει ο θάνατος του λογιστή – φοροτεχνικού, οι υπόψη δηλώσεις παρατείνονται εκ νέου σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο (β).
Γ. ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ (άρθρο 4)
1. Για την παράταση των προθεσμιών υποβολής των ασφαλιστικών δηλώσεων και καταστάσεων του ίδιου του λογιστή – φοροτεχνικού λόγω ασθένειας ή τοκετού, απαιτείται η νοσηλεία του για διάστημα τουλάχιστον τριών (3) ημερών σε δημόσιο ή ιδιωτικό νοσοκομείο, να αποδεικνύεται από σχετική βεβαίωση του εν λόγω νοσοκομείου από την οποία να προκύπτει η ημερομηνία εισόδου και εξόδου. Για τον υπολογισμό του διαστήματος νοσηλείας λαμβάνεται υπόψη και η ημέρα εξόδου.
2. Για την παράταση των προθεσμιών υποβολής των ασφαλιστικών δηλώσεων και καταστάσεων των πελατών – εντολέων του λογιστή – φοροτεχνικού – φυσικών ή/και νομικών προσώπων/οντοτήτων – πλέον των ανωτέρω, απαιτείται και η προσκόμιση της εκτύπωσης από την ψηφιακή πύλη myAADE στην επιλογή Μητρώο και Επικοινωνία/Βεβαίωση Εξουσιοδότησης της σχετικής εξουσιοδότησης προς τον λογιστή-φοροτεχνικό, ώστε να αποδεικνύεται ότι ήταν ήδη κατά τον προηγούμενο μήνα της ημερομηνίας εισαγωγής του στο νοσοκομείο και παραμένει εξουσιοδοτημένος, σύμφωνα με τα στοιχεία αυτής.
3. Για την παράταση των προθεσμιών υποβολής των παρ. 1 και 2, σε περίπτωση θανάτου του λογιστή – φοροτεχνικού, η ημερομηνία του θανάτου του αποδεικνύεται από βεβαίωση του νοσοκομείου στο οποίο νοσηλεύτηκε και επήλθε ο θάνατός του ή από τη ληξιαρχική πράξη θανάτου του.
Δ. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΚΑΙ ΤΡΟΠΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗΣ ΤΩΝ ΔΗΛΩΣΕΩΝ ΚΑΙ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ (άρθρο 5, παρ. 2)
Οι ασφαλιστικές δηλώσεις και καταστάσεις, των οποίων η προθεσμία παρατείνεται κατ’ εφαρμογή του άρθρου 67 του ν. 5042/2023, υποβάλλονται εντός των νέων προθεσμιών ως εμπρόθεσμες προς τους ασφαλιστικούς φορείς, χωρίς την επιβολή πάσης φύσεως κυρώσεων.
Οι Αναλυτικές Περιοδικές Δηλώσεις (Α.Π.Δ.) υποβάλλονται από τον ίδιο ή τον έτερο εξουσιοδοτημένο λογιστή με μαγνητικό μέσο στην αρμόδια κατά τόπο Τοπική Διεύθυνση του e-Ε.Φ.Κ.Α. καθώς και τα κατά περίπτωση δικαιολογητικά, χωρίς την επιβολή πρόσθετης επιβάρυνσης εκπρόθεσμης υποβολής καθόσον θεωρούνται εμπρόθεσμες.
Σε περίπτωση θανάτου λογιστή-φοροτεχνικού, οι ασφαλιστικές δηλώσεις και καταστάσεις του ιδίου υποβάλλονται από τους κληρονόμους του.
Αιτήματα που αφορούν σε ένταξη σε ρύθμιση/ παράταση καταβολής δόσεων ρύθμισης ασφαλιστικών οφειλών θα υποβάλλονται στις αρμόδιες υπηρεσίες Κ.Ε.Α.Ο..
Ε. ΈΝΑΡΞΗ ΙΣΧΥΟΣ (άρθρο 6)
Οι οδηγίες της παρούσας Εγκυκλίου ισχύουν για δηλώσεις η προθεσμία υποβολής των οποίων λήγει από την ημερομηνία δημοσίευσης στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως του ν. 5042/2023 και μετά, ήτοι από τις 10.4.2023.
Τυχόν προσαυξήσεις που έχουν επιβληθεί λόγω εκπρόθεσμης υποβολής ασφαλιστικών δηλώσεων, των οποίων η προθεσμία υποβολής έληγε από τις 10.4.2023 και μέχρι τη δημοσίευση της Κ.Υ.Α., ήτοι την 27η.05.2025, ακυρώνονται.
Προσαυξήσεις που έχουν εισπραχθεί λόγω εκπρόθεσμης καταβολής ασφαλιστικών εισφορών, απαιτητών από τις 10.4.2023 και μέχρι τη δημοσίευση της Κ.Υ.Α., ήτοι την 27η.05.2025, ακυρώνονται.
Ποσά που τυχόν έχουν εισπραχθεί επιστρέφονται, σύμφωνα με τις προβλεπόμενες από την κείμενη νομοθεσία, διατάξεις.
ΣΤ. ΠΑΡΑΔΕΙΓΜΑΤΑ
– Λογιστής νοσηλεύθηκε σε Δημόσιο Νοσοκομείο από 09/05/2023 έως 26/05/2023, οπότε έλαβε εξιτήριο. Η υποβολή Α.Π.Δ. μισθολογικής περιόδου 04/2023, καθώς και η καταβολή των αντίστοιχων ασφαλιστικών εισφορών, παρατείνεται έως τις 30/06/2023, χωρίς την επιβολή των πάσης φύσεως κυρώσεων.
– Λογιστής νοσηλεύθηκε σε Ιδιωτικό Νοσοκομείο από 06/09/2023 έως 20/10/2023, οπότε έλαβε εξιτήριο. Η υποβολή Α.Π.Δ. μισθολογικών περιόδων 08/2023 και 09/2023, καθώς και η καταβολή των αντίστοιχων ασφαλιστικών εισφορών, παρατείνεται έως τις 30/11/2023, χωρίς την επιβολή των πάσης φύσεως κυρώσεων.
Δημοσιεύτηκε στον Οδηγό του Πολίτη (https://www.odigostoupoliti.eu)
