Πως λειτουργεί η ηλεκτρονική εφαρμογή για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση και άντληση δικαιολογητικών
Αριθμ. ΔΙΔΔΔΗ/Φ.ΕΜΔ/17284 – ΦΕΚ Τεύχος Β 6005/10.11.2025
Τροποποίηση της υπό στοιχεία ΔΙΔΔΔΗ/Φ.ΕΜΔ/ 4441/12-03-2025 κοινής απόφασης των Υπουργών Εσωτερικών και Ψηφιακής Διακυβέρνησης «Ζητήματα οργάνωσης, συντήρησης και επικαιροποίησης του Ειδικού Μητρώου Δικαιολογητικών Διοικητικών Διαδικασιών (Μη.Δικ.), των τεχνικών λεπτομερειών για τη χρήση ασφαλών διεπαφών προγραμματισμού εφαρμογών και θυρίδων από τους χρήστες των φορέων του δημόσιου τομέα, των τεχνικών και οργανωτικών μέτρων για τη λειτουργία του Μη.Δικ. και ζητημάτων σχετικά με την ηλεκτρονική αυτεπάγγελτη αναζήτηση των δικαιολογητικών, καθώς και κάθε αναγκαία, τεχνική ή άλλη, λεπτομέρεια κατ’ εφαρμογή του άρθρου 32 του ν. 5099/2024 (Α’ 48)» (Β’ 1234).
ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ
ΕΘΝΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ – ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ – ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ
αποφασίζουμε:
Άρθρο 1
Ηλεκτρονική εφαρμογή για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση και άντληση δικαιολογητικών – Τροποποίηση άρθρου 11
1. Στην παρ. 2 του άρθρου 11 της τροποποιούμενης απόφασης επέρχονται οι εξής αλλαγές: α) στο πρώτο εδάφιο μετά τις λέξεις «κατόπιν αίτησης ενδιαφερομένου» προστίθενται οι λέξεις «ή κατά την αυτεπάγγελτη άσκηση αρμοδιότητας», β) στο δεύτερο εδάφιο μετά τις λέξεις «υπό την προϋπόθεση ότι» προστίθενται οι λέξεις «ο φορέας περιλαμβάνεται στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου και», γ) προστίθεται τρίτο εδάφιο και η παρ. 2 διαμορφώνεται ως εξής:
«2. Πρόσβαση στην εφαρμογή έχουν οι υπάλληλοι των φορέων του δημόσιου τομέα που είναι αρμόδιοι για τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών, κατόπιν αίτησης ενδιαφερομένου ή κατά την αυτεπάγγελτη άσκηση αρμοδιότητας, για τις οποίες απαιτούνται τα δικαιολογητικά της παρ. 2 του άρθρου 32 του ν. 5099/2024 (εφεξής «χρήστες»). Η πρόσβαση των φορέων του δημόσιου τομέα στην εφαρμογή χορηγείται αυτεπάγγελτα, υπό την προϋπόθεση ότι ο φορέας περιλαμβάνεται στο Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου και νυν Σύστημα Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού Δημόσιας Διοίκησης και η διοικητική διαδικασία για την οποία ζητείται το δικαιολογητικό είναι δημοσιευμένη στο Εθνικό Μητρώο Διοικητικών Διαδικασιών «Μίτος» του άρθρου 90 του ν. 4727/2020. Η πρόσβαση των χρηστών στα αναζητούμενα δικαιολογητικά χορηγείται μέσω της Υπηρεσίας Εξουσιοδότησης Χρηστών Οριζόντιων Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης.».
2. Στην παρ. 3 του άρθρου 11 της ως άνω απόφασης, μετά τις λέξεις «απαιτείται η προηγούμενη» προστίθενται οι λέξεις «εκχώρηση δικαιωμάτων χρηστών ανά φορέα και ανά δικαιολογητικό, σύμφωνα με το τρίτο εδάφιο της παρ. 2, και» και η παρ. 3 διαμορφώνεται ως εξής:
«3. Για τη χρήση της εφαρμογής απαιτείται η προηγούμενη εκχώρηση δικαιωμάτων χρηστών ανά φορέα και ανά δικαιολογητικό, σύμφωνα με το τρίτο εδάφιο της παρ. 2, και αυθεντικοποίηση του χρήστη με τη χρήση των κωδικών-διαπιστευτηρίων «Κωδικοί Δημόσιας Διοίκησης» σύμφωνα με την υπό στοιχεία 29810 ΕΞ 2020 απόφαση του Υπουργού Επικρατείας «Διαδικασία αυθεντικοποίησης υπαλλήλων του δημοσίου τομέα σε ψηφιακές δημόσιες υπηρεσίες» (Β’ 4798).».
Άρθρο 2
Λειτουργία ηλεκτρονικής εφαρμογής για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση και άντληση δικαιολογητικών – Τροποποίηση άρθρου 12
Η παρ. 1 του άρθρου 12 της ως άνω απόφασης αντικαθίσταται και η παρ. 1 διαμορφώνεται ως εξής:
«1. Ο χρήστης μετά την αυθεντικοποίησή του και εφόσον έχει εξουσιοδοτηθεί από τον φορέα του επιλέγει το δικαιολογητικό προς αυτεπάγγελτη αναζήτηση και άντληση από κατάλογο με τα ψηφιακά διαθέσιμα δικαιολογητικά που έχουν ενσωματωθεί στην εφαρμογή και τα οποία έχει εξουσιοδοτηθεί να αναζητεί και αντλεί. Στη συνέχεια, καταχωρίζει τα απαραίτητα πεδία για την αναζήτηση και άντληση του δικαιολογητικού και ιδίως α) τον μοναδικό αριθμό καταχώρισης (Μ.Α.Κ.) στο ΕΜΔΔ Μίτος του άρθρου 90 του ν. 4727/2020 της διοικητικής διαδικασίας για την οποία αιτείται την ηλεκτρονική αυτεπάγγελτη αναζήτηση και άντληση του δικαιολογητικού άλλως τον επίσημο τίτλο της, β) τον αριθμό πρωτοκόλλου, την ημερομηνία και τον φορέα διεκπεραίωσης της αίτησης του ενδιαφερομένου ή τα οικεία προσδιοριστικά στοιχεία, αν πρόκειται για αυτεπάγγελτη άσκηση αρμοδιότητας, γ) τον αριθμό φορολογικού μητρώου (ΑΦΜ), το επώνυμο και το όνομα του ενδιαφερομένου με τα στοιχεία του οποίου αναζητείται το δικαιολογητικό.».
Άρθρο 3
Ειδικές ρυθμίσεις για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση και άντληση δικαιολογητικών – Τροποποίηση άρθρου 15
Στην παρ. 1 του άρθρου 15 της ως άνω απόφασης προστίθεται τρίτο εδάφιο και η παρ. 1 διαμορφώνεται ως εξής:
«1. Η εφαρμογή του άρθρου 11 και η εφαρμογή αναφοράς σφάλματος του άρθρου 14 διαλειτουργεί μέσω του ΚΕΔ με τα κατάλληλα μητρώα και πληροφοριακά συστήματα του Δημοσίου για την άντληση των απαραίτητων στοιχείων. Συγκεκριμένα αξιοποιούνται οι εξής διαδικτυακές υπηρεσίες:
α) αυθεντικοποίηση υπαλλήλων Φορέων με την χρήση Κωδικών Δημόσιας Διοίκησης (oAuth2.0.PA) για την αυθεντικοποίηση του χρήστη,
β) επιβεβαίωση στοιχείων Φυσικού Προσώπου για την επιβεβαίωση των προσωπικών στοιχείων του αιτούντος-ενδιαφερόμενου προσώπου για το οποίο πραγματοποιείται αυτεπάγγελτη ηλεκτρονική αναζήτηση και άντληση δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 32 του ν. 5099/2024,
γ) το Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας, για τα στοιχεία επικοινωνίας του αιτούντος-ενδιαφερόμενου προσώπου και
δ) οι κατάλληλες διαδικτυακές υπηρεσίες για αναζήτηση και άντληση των δικαιολογητικών της παρ. 2 του άρθρου 32 του ν. 5099/2024. Η εφαρμογή του άρθρου 11 διαλειτουργεί επιπλέον μέσω του ΚΕΔ με το Μητρώο Ανθρώπινου Δυναμικού Ελληνικού Δημοσίου, με το ΕΜΔΔ-ΜΙΤΟΣ και με την Υπηρεσία Εξουσιοδότησης Χρηστών Οριζόντιων Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης.».
Άρθρο 4
Μεταβατική διάταξη
Μέχρι την έκδοση της υπουργικής απόφασης της παρ. 51 του άρθρου 107 του ν. 4727/2020, με την οποία διατίθενται μέσω του ΚΕΔ διαδικτυακές υπηρεσίες για την υλοποίηση των διαλειτουργικοτήτων του τρίτου εδαφίου της παρ. 1 του άρθρου 15, όπως το άρθρο αυτό τροποποιείται με το άρθρο 3 της παρούσας, για την πρόσβαση στην εφαρμογή σε επίπεδο φορέων και χρηστών εξακολουθούν να ισχύουν οι προϋποθέσεις ως αυτές είχαν τεθεί προ της τροποποίησης που συντελείται με την παρούσα στην υπό στοιχεία ΔΙΔΔΔΗ/ Φ.ΕΜΔ/4441/12-03-2025.
Άρθρο 5
Τελικές διατάξεις
Κατά τα λοιπά εξακολουθεί να ισχύει η υπό στοιχεία ΔΙΔΔΔΗ/Φ.ΕΜΔ/4441/12-03-2025 (Β’ 1234) κοινή υπουργική απόφαση.
Άρθρο 6
Έναρξη ισχύος
Η ισχύς της παρούσας αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Δημοσιεύτηκε στον Οδηγό του Πολίτη (https://www.odigostoupoliti.eu)
