Πως γίνεται η εγγραφή στην Επετηρίδα Ιδιωτικών Εκπαιδευτικών
Αριθμ. 128870/Ν1 – ΦΕΚ Τεύχος Β 5586/20.10.2025
Καθορισμός της διαδικασίας εγγραφής και του τρόπου τηρήσεως της Επετηρίδας Ιδιωτικών Εκπαιδευτικών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης.
Η ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΚΑΙ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ
αποφασίζουμε:
Α. Δικαίωμα εγγραφής στην Επετηρίδα Ιδιωτικών Εκπαιδευτικών (ΕΠ.ΙΔ.ΕΚ.) έχουν οι Έλληνες πολίτες, οι πολίτες των κρατών-μελών της Ευρωπαϊκής Ένωσης και οι ομογενείς που κατέχουν τα αναγκαία τυπικά προσόντα ένταξης σε εκπαιδευτικό κλάδο της Πρωτοβάθμιας (Α/ θμιας) ή/και της Δευτεροβάθμιας (Β/θμιας) Εκπαίδευσης.
1. Η αίτηση εγγραφής στην ΕΠ.ΙΔ.ΕΚ. υποβάλλεται μόνο ηλεκτρονικά στο Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων του Υπουργείου Παιδείας, Θρησκευμάτων και Αθλητισμού (Υ.ΠΑΙ.Θ.Α.): https://mydocs. minedu.gov.gr. Κατ’ εξαίρεση, σε περίπτωση αδυναμίας υποβολής της αίτησης στο ανωτέρω ΠΣ, γίνονται δεκτές οι αιτήσεις και τα αναγκαία δικαιολογητικά που υποβάλλονται με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των υποψηφίων στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο των Κεντρικού Πρωτοκόλλου του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. ([email protected]).
Η αυθεντικοποίηση των χρηστών στο εν λόγω πληροφοριακό σύστημα γίνεται άπαξ με χρήση ζεύγους κωδικών (όνομα χρήστη και συνθηματικό), το οποίο αποδίδεται προσωπικά στους αιτούντες (ως φυσικά πρόσωπα) μέσω της υπηρεσίας πιστοποίησης του TAXISnet της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (ΓΓΠΣΨΔ) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Η εγγραφή γίνεται με τη συμπλήρωση ηλεκτρονικής φόρμας που είναι διαθέσιμη μέσω της επιλογής «Εγγραφή ΕΠ.ΙΔ.ΕΚ.», η οποία έχει τη μορφή αίτησης και υπεύθυνης δήλωσης.
2. Με την αίτηση αναρτώνται στο σχετικό πληροφοριακό σύστημα τα εξής δικαιολογητικά:
α. Ψηφιοποιημένο αντίγραφο πτυχίου εσωτερικού ή αντίγραφο πτυχίου εξωτερικού, με το οποίο συνυποβάλλονται («αναρτώνται») ηλεκτρονικά: (αα) Επίσημη μετάφραση του πτυχίου της αλλοδαπής, (ββ) βεβαίωση αναγνώρισης ακαδημαϊκής ισοτιμίας και αντιστοιχίας, ή ακαδημαϊκής ισοδυναμίας ή βεβαίωση αναγνώρισης επαγγελματικής ισοδυναμίας και (γγ) απολυτήριο ελληνικού λυκείου ή πιστοποιητικό ελληνομάθειας επιπέδου Γ2 ή τυχόν άλλο πτυχίο εσωτερικού,
β. ψηφιοποιημένο αντίγραφο τίτλου σπουδών (μεταπτυχιακό ή διδακτορικό) ή Πιστοποιητικό ή Βεβαίωση που προσδίδει στην/στον αιτούσα/ντα πιστοποιημένη παιδαγωγική και διδακτική επάρκεια. Για σχετικούς τίτλους σπουδών από εκπαιδευτικά ιδρύματα της αλλοδαπής ισχύουν τα διαλαμβανόμενα στην παρ. 5.β’ του άρθρου 54 του ν. 4589/2019 (Α’ 13),
γ. ψηφιοποιημένο αντίγραφο δελτίου αστυνομικής ταυτότητας (δύο όψεις) ή διαβατηρίου,
δ. ψηφιοποιημένο παράβολο αξίας δεκαπέντε ευρώ (15€) και αποδεικτικό πληρωμής.
ε. ψηφιοποιημένη υπεύθυνη δήλωση, στην οποία ο/η ενδιαφερόμενος/η δηλώνει κατά περίπτωση ότι:
(αα) Δεν έχει απολυθεί από το Δημόσιο ή από Νομικό Πρόσωπο Δημοσίου Δικαίου (Ν.Π.Δ.Δ.) ή από Οργανισμό Τοπικής Αυτοδιοίκησης (Ο.Τ.Α), λόγω οριστικής παύσης ή λόγω καταγγελίας της σύμβασης εργασίας για σπουδαίο λόγο, σύμφωνα με το άρθρο 53 του π.δ. 410/1988 (Α’ 191), το άρθρο τέταρτο παρ. 3 του ν. 4057/2012 (Α’ 54) και το άρθρο 65 του ν. 5225/2025 (Α’ 152), οφειλόμενο σε υπαιτιότητά τους, εντός της τελευταίας πενταετίας,
(ββ) δεν κατέχει θέση εκπαιδευτικού στην εκπαίδευση άλλης χώρας (παρ. Α9 του άρθρο 15 του ν. 1566/1985).
(γγ) δεν είναι συνταξιούχος εκπαιδευτικός, ο οποίος έχει συμπληρώσει το 70ο έτος της ηλικίας του.
δδ) δεν διώκεται ποινικά ή δεν έχει καταδικαστεί για οποιοδήποτε έγκλημα κατά της γενετήσιας ελευθερίας ή οικονομικής εκμετάλλευσης της γενετήσιας ζωής, σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 41 του ν. 4301/2014 (Α’ 223 – διόρθ. σφαλμ. στο Α’ 229),
(εε) δεν εμπίπτει στα κωλύματα διορισμού του άρθρου 8 του ν. 3528/2007 (Α’ 26).
3. Διευκρινίσεις και επιπλέον δικαιολογητικά αναρτώνται στις εξής περιπτώσεις:
α. Οι πτυχιούχοι των Σχολών Πανεπιστημίων της Αλλοδαπής υποβάλλουν βεβαίωση της αρμόδιας υπηρεσίας για την ακαδημαϊκή αναγνώριση της ισοτιμίας και αντιστοιχίας ή της ακαδημαϊκής ισοδυναμίας ή βεβαίωση αναγνώρισης επαγγελματικής ισοδυναμίας του ξένου τίτλου σπουδών με πτυχίο της ημεδαπής, καθώς και αντίγραφο απόλυσης από Ελληνικό εξατάξιο Γυμνάσιο ή Λύκειο. Στην περίπτωση που κατέχουν απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης της αλλοδαπής, υποβάλλουν επιπλέον και βεβαίωση για την άριστη γνώση και την άνετη χρήση της ελληνικής γλώσσας το οποίο χορηγείται από: (αα) Το Κέντρο Ελληνικής Γλώσσας (επίπεδο Γ2’) ή (ββ) την Επιτροπή της παρ. 10 του άρθρου 14 του ν. 1566/1985. Διευκρινίζεται ότι το δικαιολογητικό αυτό απαιτείται και για τους υποψηφίους των κλάδων ΔΕ και ΤΕ (αρ. Γνωμ. 544/2006 Ν.Σ.Κ., τμήμα Ε’).
β. Οι πτυχιούχοι μουσικής ειδίκευσης αναγνωρισμένου μη Ανωτάτου Εκπαιδευτικού Ιδρύματος της ημεδαπής, πρέπει να υποβάλουν αντίγραφο απόλυσης από Ελληνικό εξατάξιο Γυμνάσιο ή Λύκειο ή τυχόν άλλο πτυχίο εσωτερικού. Στην περίπτωση που κατέχουν απολυτήριο δευτεροβάθμιας εκπαίδευσης της αλλοδαπής, πρέπει να υποβάλουν επιπλέον και βεβαίωση για την άριστη γνώση και την άνετη χρήση της ελληνικής γλώσσας ή τυχόν άλλο πτυχίο εσωτερικού.
γ. Για την εγγραφή στην ΕΠ.ΙΔ.ΕΚ. δεν είναι απαραίτητη η πιστοποίηση της παιδαγωγικής και διδακτικής επάρκειας του υποψηφίου, η οποία σε κάθε περίπτωση πιστοποιείται βάσει των άρθρων 54, παρ. 4 και 5, και 66 παρ. 2 και 3 του ν. 4589/2019 (Α’ 13). Υποψήφιοι προς εγγραφή που έχουν σχετική πιστοποίηση την υποβάλλουν (αναρτούν) με την αίτηση εγγραφής.
Β. Μετά την καταχώριση της αίτησης και την ανάρτηση των απαιτούμενων δικαιολογητικών στο Πληροφοριακό Σύστημα, ο/η αιτών/ούσα δύναται να προεικονίσει ή/και να εκτυπώσει αντίγραφο αυτής με εμφάνιση του αριθμού πρωτοκόλλου και της ημερομηνίας υποβολής της.
Γ. Το Τμήμα Β’ (Προσωπικού Ιδιωτικών Σχολείων Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης) της Αυτοτελούς Διεύθυνσης Ιδιωτικής Εκπαίδευσης του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α., που είναι αρμόδιο για την εγγραφή των υποψηφίων στην Επετηρίδα Ιδιωτικών Εκπαιδευτικών, εφόσον πληρούνται οι κατά νόμο τυπικές προϋποθέσεις εντάσσει τους αιτούντες, κατά κλάδο ή/και Ειδικότητα, στην ΕΠ.ΙΔ.ΕΚ.. Η ένταξη γίνεται με υπουργική απόφαση και δεν απαιτείται η δημοσίευσή της σε Φύλλο Εφημερίδας της Κυβέρνησης. Στον εντασσόμενο εκπαιδευτικό αποστέλλεται με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο Βεβαίωση Εγγραφής η οποία φέρει την Ψηφιακή Υπογραφή με ασφαλή χρονοσήμανση του Οργάνου που προΐσταται του αρμοδίου Τμήματος (Τμήμα Β’).
Δ. Η ΕΠ.ΙΔ.ΕΚ. τηρείται στο Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. και έχει τη μορφή ολοκληρωμένου Πληροφοριακού Συστήματος (Π.Σ.). Η ανάπτυξη, η διαχείριση και η συντήρηση του συγκεκριμένου πληροφοριακού συστήματος γίνεται από το αρμόδιο Τμήμα της Διεύθυνσης Ανάπτυξης Πληροφοριακών Συστημάτων του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. και φιλοξενείται στις υποδομές της Κεντρικής Υπηρεσίας του Υπουργείου. Στο Π.Σ. «ΕΠ.ΙΔ.ΕΚ.» καταχωρούνται τα ταυτοποιητικά στοιχεία (Επώνυμο, Όνομα, Πατρώνυμο, Μητρώνυμο, Αρ. Δελτίου Ταυτότητας, Ιθαγένεια, ημεροχρονολογία γεννήσεως), ο Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (Α.Φ.Μ), τα στοιχεία επικοινωνίας και διαμονής, ο εκπαιδευτικός κλάδος ή/και η ειδικότητα των εντασσόμενων και κάθε στοιχείο (αρχείο ή δεδομένο), που υποβλήθηκε από τους υποψηφίους καθώς και κάθε πράξη (απόφαση ή/και βεβαίωση) που εκδόθηκε ή ελέγχθηκε και διασταυρώθηκε (ως έγκυρο και ακριβές) από την Υπηρεσία.
Στις πληροφορίες που καταχωρίζονται στο Π.Σ. «ΕΠ. ΙΔ.ΕΚ.», σύμφωνα με το ανωτέρω εδάφιο, περιλαμβάνονται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα των εκπαιδευτικών που εντάσσονται στην ΕΠ.ΙΔ.ΕΚ., η επεξεργασία των οποίων, εάν και εφόσον απαιτηθεί, πραγματοποιείται σύμφωνα με τις κείμενες διατάξεις για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (ιδίως, άρθρα 5, 6 και 9 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016, για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, Επίσημη Εφημερίδα ΕΕ L119/4.5.2016). Τα στοιχεία διατηρούνται καθ’ όλη τη διάρκεια ισχύος της Επετηρίδας.
Διαβαθμισμένη πρόσβαση στο Π.Σ. «ΕΠ.ΙΔ.ΕΚ.» έχουν μόνο οι πιστοποιημένοι χρήστες των κατά τόπους Δ/νσεων Α/θμιας και Β/θμιας Εκπαίδευσης. Σκοπός της πρόσβασης για τους χρήστες αυτούς είναι η επιβεβαίωση εγγραφής στην Επετηρίδα του κάθε φορά προτεινόμενου προς διορισμό ιδιωτικού εκπαιδευτικού, προκειμένου να δύναται το αρμόδιο όργανο της οικείας Διεύθυνσης Εκπαίδευσης να προβεί στην έκδοση της διοικητικής πράξης πρόσληψης/διορισμού, σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 29 του ν. 682/1977 (Α’ 244).
Ε. Οι παραπάνω αλλαγές έχουν ενσωματωθεί στο “Πληροφοριακό Σύστημα Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Εγγράφων του Υ.ΠΑΙ.Θ.Α. —-> Εγγραφή ΕΠ.ΙΔ.ΕΚ.” που είναι διαθέσιμο στον σύνδεσμο https://mydocs.minedu.gov.gr/, μέσω του οποίου γίνεται η υποβολή της αίτησης και η ανάρτηση των δικαιολογητικών, αναβαθμισμένο σε νέα έκδοση για την καλύτερη εξυπηρέτηση των πτυχιούχων που επιθυμούν να εγγραφούν.
ΣΤ. Με την έναρξη ισχύος της παρούσας καταργείται η υπ’ αρ. 108779/Ν1/4.7.2019 υπουργική απόφαση «Καθορισμός της Διαδικασίας εγγραφής και του τρόπου τηρήσεως της Επετηρίδας Ιδιωτικών Εκπαιδευτικών Πρωτοβάθμιας και Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης» (Β’ 2892) όπως τροποποιήθηκε με την υπ’ αρ. 44887/ Ν1/18.04.2022 (Β’ 2044) όμοια.
Ζ. Αναπόσπαστο μέρος της παρούσας αποτελεί το Υπόδειγμα της Αίτησης και της Υπεύθυνης Δήλωσης Εγγραφής στην ΕΠ.ΙΔ.ΕΚ.
Δημοσιεύτηκε στον Οδηγό του Πολίτη (https://www.odigostoupoliti.eu)
