Αριθμ.15728 ΕΞ 2025 – ΦΕΚ Τεύχος Β 2429/20.05.2025
Ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή και διαδικτυακή υπηρεσία αναζήτησης των αναγνωριστικών αριθμών των μητρώων του δημόσιου τομέα από το Μητρώο Προσωπικού Αριθμού.
Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ
αποφασίζουμε:
Άρθρο 1
Αντικείμενο – Σκοπός
1. Στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης (ΥΨηΔ) σχεδιάζεται, αναπτύσσεται και λειτουργεί ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή με την ονομασία «Αναζήτηση αναγνωριστικών αριθμών μέσω του Προσωπικού Αριθμού» (εφεξής «ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή») και παρέχεται αντίστοιχη διαδικτυακή υπηρεσία για την αναζήτηση των αναγνωριστικών αριθμών (ειδικών τομεακών αριθμών) των μητρώων του δημόσιου τομέα, όπως αυτός ορίζεται στην παρ. 57 του άρθρου 2 του ν. 4727/2020 (Α’ 184), από το Μητρώο Προσωπικού Αριθμού (Π.Α.) που τηρεί η Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. βάσει τoυ Προσωπικού Αριθμού.
2. Αντικείμενο της παρούσας αποτελεί η ρύθμιση των λεπτομερειών που αφορούν στη λειτουργία της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής και της αντίστοιχης διαδικτυακής υπηρεσίας, ο προσδιορισμός των αντλούμενων στοιχείων, ο καθορισμός των δυνητικών χρηστών και του τρόπου πρόσβασής τους στην εφαρμογή, ο προσδιορισμός των αναγκαίων διαλειτουργικοτήτων, καθώς και η θέσπιση των τεχνικών και οργανωτικών μέτρων για την επεξεργασία των εν λόγω στοιχείων.
3. Σκοπός της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής και διάθεσης της αντίστοιχης διαδικτυακής υπηρεσίας συνίσταται στην παροχή προς τους φορείς του δημόσιου τομέα της δυνατότητας επαλήθευσης της ταυτότητας φυσικών προσώπων και άντλησης των απαραίτητων στοιχείων αυτών για την εκπλήρωση των νόμιμων σκοπών και αρμοδιοτήτων τους, μέσω της αναζήτησης και λήψης, βάσει του Π.Α. του φυσικού προσώπου, του αναγνωριστικού αριθμού του εκάστοτε μητρώου, όταν η χρήση του τελευταίου προβλέπεται από το ισχύον νομικό πλαίσιο.
Άρθρο 2
Πεδίο Εφαρμογής
Οι διατάξεις της παρούσας απόφασης εφαρμόζονται για κάθε φυσικό πρόσωπο που έχει εκδώσει ή του έχει χορηγηθεί Π.Α. με αυτοματοποιημένη διαδικασία σύμφωνα με τα οριζόμενα στο π.δ. 40/2025.
Άρθρο 3
Πρόσβαση δημοσίων υπαλλήλων στην ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή
1. Χρήστες της εφαρμογής είναι υπάλληλοι των φορέων του δημόσιου τομέα, όπως αυτός ορίζεται στην παρ. 57 του άρθρου 2 του ν. 4727/2020 (Α’ 184), με αρμοδιότητα τη διεκπεραίωση διοικητικών διαδικασιών του φορέα απασχόλησής τους, οι οποίες αφορούν στην εξυπηρέτηση φυσικών προσώπων. Οι προαναφερθέντες υπάλληλοι δύνανται να αξιοποιούν τις υπηρεσίες ηλεκτρονικής επαλήθευσης της ταυτότητας των φυσικών προσώπων για την εκπλήρωση των νόμιμων σκοπών και αρμοδιοτήτων τους, δυνάμει ειδικής εξουσιοδότησης από τον φορέα απασχόλησής τους.
2. Η εξουσιοδότηση στους υπαλλήλους της παρ. 1 εκχωρείται μέσω της «Υπηρεσίας Εξουσιοδότησης Χρηστών Οριζόντιων Πληροφοριακών Συστημάτων Δημόσιας Διοίκησης», σύμφωνα με τα οριζόμενα στην υπ’ αρ. 19821/2023 (Β’ 2690) απόφαση.
3. Η πρόσβαση στην ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή παρέχεται της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (gov.gr-ΕΨΠ).
4. Οι εξουσιοδοτημένοι υπάλληλοι εισέρχονται στην ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή κατόπιν αυθεντικοποίησης με χρήση των Κωδικών τους Δημόσιας Διοίκησης και εφαρμογή δεύτερου παράγοντα ταυτοποίησης με αποστολή κωδικού μιας χρήσης (One Time Password – ΟΤΡ) στην ατομική υπηρεσιακή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν δηλώσει στην εφαρμογή «Κωδικοί Δημόσιας Διοίκησης», σύμφωνα τα οριζόμενα στην υπ’ αρ. 5538/2025 (Β’ 868) απόφαση.
5. Κατά την πρόσβαση των υπαλλήλων στην ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή, επαληθεύεται η ταυτότητα του υπαλλήλου και πραγματοποιείται έλεγχος των δικαιωμάτων που του έχουν εκχωρηθεί από τον φορέα απασχόλησής του, για τη χρήση της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής.
Άρθρο 4
Διαδικασία αναζήτησης αναγνωριστικού αριθμού μέσω της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής
1. Η διαδικασία αναζήτησης αναγνωριστικού αριθμού από το Μητρώο Π.Α., βάσει του Π.Α., πραγματοποιείται αποκλειστικά με αυτοπρόσωπη παρουσία του φυσικού προσώπου και κατόπιν ταυτοποίησης του από τον εξουσιοδοτημένο αρμόδιο υπάλληλο, σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στον Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας (ν. 2690/1999, Α’ 145).
2. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας ταυτοποίησης του φυσικού προσώπου, ο εξουσιοδοτημένος δημόσιος υπάλληλος αποκτά πρόσβαση, σύμφωνα με τη διαδικασία του άρθρου 3, στην ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή και προβαίνει στην αναζήτηση του απαιτούμενου αναγνωριστικού αριθμού για τη διεκπεραίωση της συναλλαγής του φυσικού προσώπου, εισάγοντας τον Π.Α. που έχει υποδειχθεί από το εν λόγω φυσικό πρόσωπο.
3. Η εφαρμογή, αντλώντας δεδομένα από το Μητρώο Π.Α., προβάλλει το ονοματεπώνυμο του φυσικού προσώπου,προκειμένου να επιβεβαιωθεί από τον αρμόδιο υπάλληλο η συνάφεια με τα στοιχεία που αναγράφονται στο επιδειχθέν ταυτοποιητικό έγγραφο, καθώς και τον αναζητούμενο αναγνωριστικό αριθμό.
4. Οι αναζητήσεις που πραγματοποιούνται σύμφωνα την παρ. 2, καταγράφονται και διατηρούνται ως ιστορικό από τη Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. για χρονικό διάστημα 5 ετών.
Άρθρο 5
Διαδικασία άντλησης αναγνωριστικού αριθμού μέσω της διαδικτυακής υπηρεσίας
1. Η δυνατότητα άντλησης αναγνωριστικού αριθμού (ειδικού τομεακού αριθμού) από το Μητρώο Π.Α., βάσει του Π.Α., παρέχεται στους φορείς του δημοσίου τομέα και μέσω σχετικής διαδικτυακής υπηρεσίας κατόπιν αιτήματος που υποβάλλεται στην Εφαρμογή Διαχείρισης Αιτημάτων Διαλειτουργικότητας (Ε.Δ.Α.) του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., σύμφωνα με τη διαδικασία της υπ’ αρ. 118944/2019 (Β’ 3990) απόφασης του Υπουργού Επικρατείας.
2. Οι αναζητήσεις που πραγματοποιούνται σύμφωνα την παρ. 1 καταγράφονται και διατηρούνται ως ιστορικό από τη Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. για χρονικό διάστημα 5 ετών.
Άρθρο 6
Διαλειτουργικότητες της ειδικής ηλεκτρονικής εφαρμογής
1. Η ειδική ηλεκτρονική εφαρμογή διαλειτουργεί, μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., με το Μητρώο Π.Α. που τηρεί η Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ., για την παροχή υπηρεσιών επαλήθευσης ταυτότητας των φυσικών προσώπων προς τους φορείς του δημόσιου τομέα.
2. Η διαλειτουργικότητα της παρ. 1 του παρόντος κα-θώς και του άρθρου 5 πραγματοποιούνται σύμφωνα με το ισχύον Πλαίσιο Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. του ΥΨηΔ, την πολιτική ορθής χρήσης διαδικτυακών υπηρεσιών και τις διατάξεις περί προστασίας τυχόν προσωπικών δεδομένων.
Άρθρο 7
Ζητήματα προστασίας προσωπικών δεδομένων
1. Για τους σκοπούς εφαρμογής της παρούσας απόφασης, το ΥΨηΔ, λειτουργεί ως Υπεύθυνος Επεξεργασίας, κατά την έννοια της παρ. 7 του άρθρου 4 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 27ης Απριλίου 2016 (Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων, εφεξής «ΓΚΠΔ»). Στο πλαίσιο αυτό, το ΥΨηΔ λαμβάνει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προκειμένου να διασφαλίζει και να μπορεί να αποδεικνύει ότι η επεξεργασία διενεργείται σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ και τον ν. 4624/2019 (Α’ 137), μεριμνώντας ιδίως για την ενδεδειγμένη ασφάλεια των προσωπικών δεδομένων, μεταξύ άλλων, για την προστασία τους από τυχαία ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, μεταβολή, άνευ άδειας κοινολόγηση ή πρόσβαση.
2. Σκοπός της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων από το ΥΨηΔ είναι η επαλήθευση της ταυτότητας των φυσικών προσώπων και η αντιστοίχισή του με αναγνωριστικό αριθμό (ειδικό τομεακό αριθμό) βάσει του Π.Α. Νομική βάση της επεξεργασίας είναι οι περ. γ και ε της παρ. 1 του άρθρου 6 του ΓΚΠΔ, σε συνδυασμό με το άρθρο 81 του ν. 4954/2022 (Α’ 136) και το άρθρο 6 του π.δ. 40/2025 (Α’ 67).
3. Οι φορείς της παρ. 1 των άρθρων 3 και 5, λειτουργούν ως αυτοτελώς υπεύθυνοι επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που επεξεργάζονται στο πλαίσιο της παρούσας απόφασης, με αποκλειστικό σκοπό την επαλήθευση της ταυτότητας των φυσικών προσώπων για την παροχή υπηρεσιών προς φυσικά και νομικά πρόσωπα, την εν γένει διεκπεραίωση των υποθέσεων των φυσικών προσώπων και την άσκηση των αρμοδιοτήτων τους, χωρίς να συλλέγουν και να αποθηκεύουν τον Π.Α. στα πληροφοριακά συστήματα ή στα συστήματα αρχειοθέτησής τους και έχουν την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας, σύμφωνα με τις παρ. 4 και 5 του άρθρου 7 του π.δ. 40/2025 (Α’ 67).
Άρθρο 8
Έναρξη Ισχύος
Η ισχύς της παρούσας απόφασης, αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Δημοσιεύτηκε στον Οδηγό του Πολίτη (https://www.odigostoupoliti.eu)
