e-ΕΦΚΑ. Πως γίνεται ηλεκτρονικά έκδοση Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας

Διαδικτυακή Υπηρεσία Έκδοσης ενιαίου Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας του e-ΕΦΚΑ

Παραγωγική λειτουργία Διαδικτυακής Υπηρεσίας Έκδοσης ενιαίου Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας του e-ΕΦΚΑ με χρήση των κωδικών διαπιστευτηρίων του taxisnet

ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ

Η εφαρμογή είναι διαθέσιμη για τις εξής κατηγορίες χρηστών: 

• Επιχειρήσεις (φυσικά ή νομικά πρόσωπα) απογεγραμμένες και αναπόγραφες (δηλαδή αυτές που δεν απασχολούν προσωπικό) στο Μητρώο Εργοδοτών κοινών επιχειρήσεων του e-ΕΦΚΑ
• Φυσικά πρόσωπα (ελεύθεροι επαγγελματίες, αυτοαπασχολούμενοι, αγρότες, μισθωτοί ασφαλισμένοι, συνταξιούχοι, λοιποί ιδιώτες).

Τα Φυσικά ή Νομικά Πρόσωπα, υπόχρεα καταβολής ασφαλιστικών εισφορών οικοδομοτεχνικών έργων, που δεν είναι καταχωρημένα στο Μητρώο Εργοδοτών κοινών επιχειρήσεων, έχουν πρόσβαση στην εν λόγω εφαρμογή για τη λήψη ΑΑΕ οποιασδήποτε αιτίας, εκτός από το ΑΑΕ Οικοδομοτεχνικού Έργου που εκτελούν. Το ΑΑΕ Οικοδομοτεχνικού Έργου χορηγείται μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας λήψης Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας για πιστοποιημένους εργοδότες, με χρήση των κωδικών που χορηγούνται κατά την πιστοποίησή τους στις ηλεκτρονικές υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ.

ΠΡΟΣΒΑΣΗ ΣΤΗΝ ΥΠΗΡΕΣΙΑ

Για την πρόσβαση στην Υπηρεσία και τη λήψη του Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας ή Βεβαίωσης Καταχώρησης Υπεύθυνης Δήλωσης Εξαίρεσης, ακολουθούνται τα πιο κάτω βήματα:

Είσοδος στο διαδικτυακό τόπο του e-ΕΦΚΑ → www.efka.gov.gr

Επιλογή: Υπηρεσίες για Ασφαλισμένους ή Υπηρεσίες για Εργοδότες → Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας → Φυσικά και Νομικά πρόσωπα «Είσοδος στην υπηρεσία»

Σύνδεση με τη χρήση κωδικών taxisnet και αυθεντικοποίηση του χρήστη, ακολουθώντας τις σχετικές οδηγίες της οθόνης.

Ο χρήστης εισερχόμενος στην εφαρμογή μετά την αυθεντικοποίησή του, έχει τη δυνατότητα είτε να προβεί σε Νέα Αίτηση Ασφαλιστικής Ενημερότητας (επιλογή: Νέα Αίτηση:> Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας), είτε να επιθεωρήσει τις ήδη υπάρχουσες υποβολές, τις οποίες έχει πραγματοποιήσει εντός των δύο (2) τελευταίων ημερών, όπως εμφανίζονται σε σχετικό πίνακα εγγραφών (επιλογή: Υποβληθείσες Αιτήσεις). Επισημαίνεται ότι η εκτύπωση του αποτελέσματος είναι δυνατή μόνο την ημέρα υποβολής της αίτησης.

Στην επικεφαλίδα αναγράφονται τα «Στοιχεία Αιτούντος», τα οποία συμπληρώνονται («γεμίζουν») με αυτοματοποιημένη διαδικασία από την αντίστοιχη πληροφορία που προκύπτει από web service της ΑΑΔΕ.

Κάθε Αποδεικτικό Ασφαλιστικής Ενημερότητας μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε μια μόνο συναλλαγή. Ως εκ τούτου, ο χρήστης δύναται να επιλέξει κάθε φορά μια μόνο αιτία χορήγησης ΑΑΕ μέσα από τη λίστα παρεχόμενων checkboxes. Σε περίπτωση πολλαπλών συναλλαγών, θα πρέπει να εκδίδονται ισάριθμα με τις συναλλαγές αποδεικτικά.

Από ένα πτυσσόμενο (drop down) μενού, o χρήστης είναι σε θέση να επιλέξει το επιθυμητό είδος βεβαίωσης που ζητεί να του εκδοθεί:

Στη συνέχεια, μέσω της επιλογής «Υποβολή», υποβάλλεται το αίτημα προς επεξεργασία.

Με την επιλογή του συνδέσμου «Προς Επεξεργασία» και κατά την εξέλιξη των αυτοματοποιημένων ελέγχων, η στήλη με τίτλο «Ενέργειες / Αποτέλεσμα» ενημερώνεται ανάλογα, παραπέμποντας τον χρήστη να προβεί σε Έκδοση ΑΑΕ ή Ενημερωτικού Σημειώματος (όταν δεν συντρέχουν οι προϋποθέσεις έκδοσης ΑΑΕ).

ΕΓΚΥΡΟΤΗΤΑ ΤΟΥ ΑΠΟΔΕΙΚΤΙΚΟΥ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗΣ ΕΝΗΜΕΡΟΤΗΤΑΣ

Η εγκυρότητα των Αποδεικτικών Ασφαλιστικής Ενημερότητας, που εκδίδονται μέσω της νέας εφαρμογής, είναι δυνατόν να επιβεβαιωθεί μέσω του link → Επιβεβαίωση Εγκυρότητας Αποδεικτικού Ασφαλιστικής Ενημερότητας, ακολουθώντας τις σχετικές οδηγίες της οθόνης.

Η χρήση της εφαρμογής δεν απαιτεί κωδικούς πρόσβασης. Καταχωρούνται ο τύπος του ΑΑΕ, ο Αριθμός Συστήματος που είναι αποτυπωμένος σε αυτό, και ο ΑΦΜ του υπόχρεου.

Με την επιλογή «Έλεγχος», τα στοιχεία που καταχωρήθηκαν ελέγχονται ως προς την εγκυρότητά τους από το σύστημα για να επιβεβαιωθεί η εγκυρότητα ή μη του ΑΑΕ, με αντίστοιχη εκτύπωση.